Strona za 7 900 zł. Sprawdź szczegóły

Bóbr Web
Zadzwoń terazUmów spotkanie

Automatyzacje dla firm

Dane z kilku programów w jednym miejscu, bez przepisywania

Łączę programy, z których firma już korzysta: sklep, pocztę, faktury, arkusze. Dane przechodzą między nimi same, a Państwo widzą wynik w jednym miejscu.

Umów bezpłatną konsultacjęZobacz przykład wdrożenia
  • Pierwsza konsultacja jest bezpłatna
  • Wycena indywidualna, zależna od problemu
Każdy program osobno, dane przepisywane ręcznie

Co można zautomatyzować

Najczęściej to praca, którą ktoś w firmie robi codziennie i której nikt nie lubi.

  • Przepisywanie zamówień

    Zamówienia ze sklepu, formularza albo maila trafiają same do arkusza, CRM-u lub programu magazynowego.

  • Faktury

    Faktura wystawia się po opłaceniu zamówienia i od razu wychodzi do klienta mailem.

  • Przypomnienia

    SMS albo mail przed wizytą, przed terminem płatności lub przed końcem ważności vouchera.

  • Raporty

    Rano przychodzi zestawienie sprzedaży, kursów albo rezerwacji z poprzedniego dnia.

  • Powiadomienia dla zespołu

    Nowe zgłoszenie od razu trafia do właściwej osoby, na maila albo do komunikatora.

  • Stany i ceny w kilku miejscach

    Stan magazynu i ceny zgadzają się w sklepie, na Allegro i w programie magazynowym.

Dla jakich firm

Kilka przykładów z branż, w których ręcznej pracy z danymi jest najwięcej.

  • Firmy transportowe i spedycyjne

    Zlecenia z maili w jednej tabeli, status kursu wysyłany klientowi, faktura po rozładunku.

  • Sklepy internetowe

    Zamówienia z WooCommerce, Shopify i Allegro w jednym miejscu, faktury, etykiety wysyłkowe i stany magazynowe.

  • Restauracje i kawiarnie

    Rezerwacje z kilku źródeł w jednym kalendarzu, zamówienia z dowozu i codzienny raport sprzedaży.

  • Salony beauty, SPA i gabinety masażu

    Przypomnienia o wizytach, vouchery z kontrolą wykorzystania, prośba o opinię po zabiegu.

  • Gabinety i przychodnie

    Potwierdzenia wizyt SMS-em, formularz przed wizytą zapisany w kartotece, lista oczekujących.

  • Biura rachunkowe

    Dokumenty od klientów w jednym folderze, przypomnienia o brakujących fakturach, zestawienia na koniec miesiąca.

  • Firmy budowlane i usługowe

    Zapytania z formularza w CRM-ie, wyceny z szablonu, harmonogram ekip w kalendarzu.

  • Biura nieruchomości

    Zapytania z portali ogłoszeniowych w jednym miejscu i przypomnienia o umówionych oglądaniach.

Nie ma tu Państwa branży? Wystarczy opisać problem na konsultacji. Umów bezpłatną konsultację

Przykład: vouchery na masaż w kilku lokalizacjach

Sklep na WooCommerce, gabinety masażu w kilku lokalizacjach

Problem

Klient sprzedaje vouchery na masaż przez sklep na WooCommerce i przyjmuje klientów w kilku lokalizacjach. Recepcja nie miała jak sprawdzić, czy voucher z danego zamówienia ktoś już wykorzystał.

Rozwiązanie

Każde zamówienie ze sklepu trafia samo do arkusza Google. W wierszu są dane klienta, kontakt, rodzaj vouchera i status wykorzystania. Wszystkie lokalizacje pracują na tym samym arkuszu, więc przed masażem wystarczy sprawdzić status i go zmienić.

od rozmowy do działającej automatyzacji
1 dzień
od rozmowy do działającej automatyzacji
połączone ze sobą: WooCommerce i Arkusze Google
2 programy
połączone ze sobą: WooCommerce i Arkusze Google
Vouchery 2026
ZamówienieKlientTelefonVoucherStatus
#4812Anna K.600 *** 412Masaż relaksacyjny 60 minDo wykorzystania
#4809Marek W.512 *** 087Masaż gorącymi kamieniamiWykorzystany
#4803Ewa N.698 *** 233Masaż dla dwojgaWykorzystany
#4797Piotr S.730 *** 561Masaż sportowy 90 minDo wykorzystania
Arkusz z przykładowymi danymi

Przykład: faktury z systemu operatora prosto do KSeF

Operator internetu radiowego, panel LMS2KSEF

Problem

Operator internetu trzyma klientów i sprzęt w systemie LMS i stamtąd biorą się faktury. LMS nie wysyła ich jednak do KSeF. Nie pokazuje też wygodnie, kto płaci co miesiąc, a kto co kwartał, ani ile zarabia każde urządzenie w sieci.

Rozwiązanie

Zbudowałem panel, który pobiera dane z LMS. Faktury z wybranego miesiąca idą z niego do KSeF, razem albo pojedynczo. W tym samym miejscu widać płatności każdego klienta miesiąc po miesiącu i przychód z każdego urządzenia w terenie.

  • Faktury do KSeFFaktury z LMS za wybrany miesiąc w jednej tabeli. Zaznacza się te, które mają trafić do KSeF, i wysyła wszystkie naraz albo każdą osobno.
  • Miesiąc po miesiącuPrzy każdym kliencie kwoty faktur z kolejnych miesięcy. Po pustych polach od razu widać, komu przestały wychodzić faktury, a kto płaci raz na kwartał.
  • Urządzenia w sieciLista sprzętu w terenie: gdzie stoi każde urządzenie, ilu ma podłączonych klientów i ile przynosi w miesiącu.
  • Kto jest podłączonyPo rozwinięciu urządzenia widać podłączonych klientów, ich opłaty i historię faktur.

Nazwiska i kwoty na zrzutach są zmyślone. Wpisałem je tylko do zrzutów, żeby nie pokazywać prawdziwych danych klientów operatora.

Więcej o tym panelu w realizacjach

Jak wygląda współpraca

  1. 1

    Bezpłatna konsultacja

    Opowiadają Państwo, co trzeba robić ręcznie i gdzie gubią się dane. Pytam, z jakich programów firma już korzysta.

  2. 2

    Wycena

    Proponuję rozwiązanie i podaję cenę. Jeśli problem da się rozwiązać prościej albo taniej, mówię to od razu.

  3. 3

    Budowa i testy

    Buduję automatyzację, a potem sprawdzamy ją razem na prawdziwych przykładach z Państwa firmy.

  4. 4

    Uruchomienie

    Automatyzacja działa w tle. Pokazuję, gdzie widać jej wyniki, i zostaję w kontakcie, gdyby trzeba było coś zmienić.

Ile to kosztuje

Każdą automatyzację wyceniam osobno, bo cena zależy od problemu: ile programów trzeba połączyć, ile danych przez nie przechodzi i jak często. Przesłanie zamówień ze sklepu do arkusza to mniej pracy niż obsługa zamówień z trzech sklepów naraz.

Bezpłatna konsultacja

30 minut rozmowy o tym, co zajmuje Państwu najwięcej czasu. Bez zobowiązań.

Wycena indywidualna

Po rozmowie dostają Państwo propozycję rozwiązania i cenę. Decyzję podejmują Państwo przed rozpoczęciem pracy.

Umów bezpłatną konsultację

Częste pytania

Proszę opisać, co zabiera najwięcej czasu

Pierwsza konsultacja jest bezpłatna. Po rozmowie przygotuję wycenę dopasowaną do problemu.

Administratorem Pana/Pani danych jest Jan Zagórski Software. Dane z formularza wykorzystam tylko po to, żeby odpowiedzieć na wiadomość. Więcej informacji w Polityce prywatności.